Cómo usar plantillas de nombres

Qué hacen las plantillas de nombres

Las plantillas de nombres son patrones opcionales almacenados en la configuración del equipo. Cada patrón usa la sintaxis {Placeholder}. Cuando alguien crea una colección, un subgrupo o una etiqueta de contenido, puede elegir una plantilla, completar los campos y Siftsy compone el nombre final.

Las plantillas sirven como guía, no como imposición: los usuarios siempre pueden escribir un nombre libre en su lugar.

Los equipos usan plantillas para:

• Incorporar a nuevos miembros con convenciones de nombres claras

• Mantener legibles las exportaciones, los filtros y los desgloses en todos los clientes y campañas

• Reducir nombres duplicados o casi duplicados (por ejemplo, Acme Summer frente a Acme - Summer Launch)

• Alinear los estándares de la empresa con el trabajo diario

Los tres tipos de plantilla

Siftsy mantiene listas de plantillas separadas para tres tipos de etiquetas. No comparten patrones: una plantilla de colección nunca aparece al crear una etiqueta de contenido.

Quién puede administrar plantillas

Las personas que no son administradoras siguen usando plantillas al crear colecciones, subgrupos o etiquetas. Es posible que vean un icono de engranaje en el formulario de la plantilla para abrir el administrador, pero guardar los cambios requiere acceso de administrador.

Configura las plantillas desde la configuración del equipo

1. Abrir Configuración del equipo

2. Ir a la pestaña Plantillas de nombres

3. Revisar las plantillas existentes por tipo (Colecciones, Subgrupos, Etiquetas de contenido)

4. Haz clic en Administrar para abrir el Administrador de plantillas de nombres

5. Usa las pestañas para cambiar entre los tres tipos

6. Crear, editar, establecer como predeterminada o eliminar plantillas del equipo

7. Haz clic en Guardar plantillas antes de cerrar

Sintaxis de la plantilla

Marcadores de posición

Encierra cada campo en blanco entre llaves. El texto dentro pasa a ser la etiqueta que se muestra en el formulario de completar.

{Brand} - {Campaign Name} - Q{Quarter} {Year}

• Los nombres de los marcadores de posición distinguen mayúsculas y minúsculas y pueden incluir espacios: {Campaign Name} y {campaign name} son campos distintos

• Puedes poner texto fijo entre los campos en blanco: guiones, guiones bajos, barras verticales, Q antes de {Quarter}, etc.

• Una plantilla válida debe incluir al menos un {blank}

• Reutilizar dos veces el mismo nombre de marcador de posición completa ambos campos con un solo valor

Qué se guarda

Cuando se completan todos los campos, Siftsy reemplaza cada {key} por el valor introducido para esa clave. No se permiten campos vacíos para que se aplique el nombre compuesto: los usuarios deben completar todos los campos o escribir manualmente en el campo de nombre.

Plantillas de colección

Las plantillas de colección se aplican al crear una nueva colección de nivel superior.

Tipo de colección

Las plantillas de colección pueden vincularse opcionalmente a un tipo de colección: la insignia que se muestra en la colección (Campaign, Research, Competitor, Launch, etc.). Cuando un usuario selecciona esa plantilla en el diálogo Crear colección, el tipo de la plantilla puede establecer el selector de tipo de la colección.

Los tipos disponibles hoy incluyen: Campaign, Research, Exploration, Competitor, Brand, Launch, Trend, Crisis, Creator, Talent y Event.

Patrones iniciales integrados

Al añadir plantillas, puedes partir de plantillas iniciales como estas:

• Estándar: {Brand} - {Campaign Name} - Q{Quarter} {Year}

• Simple: {Brand} - {Campaign Name}

• Detallado: {Brand} - {Campaign Type} - {Campaign Name} - {Platform} - {Date}

Usa una plantilla al crear una colección

1. Abre Crear colección (o la opción equivalente desde el selector de colecciones)

2. Opcionalmente, establece el tipo de colección con el selector de tipo junto al campo de nombre

3. Debajo del campo de nombre, elige una Plantilla en el menú desplegable: la plantilla predeterminada del equipo se preselecciona cuando existe una

4. Completa cada campo en línea; el nombre compuesto aparece en la vista previa y se escribe en el campo de nombre de arriba

5. Todavía puedes editar directamente el campo de nombre después de la composición

6. Continúa con los subgrupos o confirma la creación como de costumbre

Plantillas de subgrupo

Las plantillas de subgrupo se aplican al añadir un grupo anidado dentro de una colección.

Usa una plantilla al crear un subgrupo

1. Abre una colección y elige Añadir subgrupo (o añádelo durante la creación de la colección)

2. Si existen plantillas, verás fichas: Texto libre más una ficha por plantilla

3. Selecciona una ficha de plantilla, completa los campos en blanco que aparecen y el campo de nombre del subgrupo se actualiza según el patrón

4. Elige Texto libre para ignorar las plantillas y escribir cualquier nombre

La interfaz de subgrupos usa fichas compactas en lugar del menú desplegable completo de plantillas que se usa para colecciones y etiquetas, pero se aplican las mismas reglas de {blank}.

Patrones iniciales integrados

• Creador: {Creator} - {Platform} - {Content Type}

• Fase: {Brand} | {Deliverable} | {Phase}

Plantillas de etiquetas de contenido

Las etiquetas de contenido identifican publicaciones individuales y funcionan en todas las colecciones. Las plantillas ayudan a mantener coherentes los nombres de las etiquetas para filtros y desgloses.

Usa una plantilla al crear una etiqueta

1. Abre el selector de etiquetas de contenido o Crear etiqueta de contenido

2. Usa el menú desplegable Plantilla: la plantilla predeterminada se selecciona automáticamente cuando está configurada

3. Completa los campos en blanco; el nombre compuesto pasa al campo de nombre de la etiqueta

4. Confirma la creación en el paso de revisión si se solicita

Las etiquetas también aparecen en los flujos de la barra Select al añadir etiquetas en contextos masivos.

Patrones iniciales integrados

• Categoría: {Category}_{Subcategory}

• Tipado: {Content Type} - {Theme}

Plantillas predeterminadas y varios patrones

Cada tipo puede tener una predeterminada por ámbito:

• Marca una plantilla del equipo como predeterminada en el administrador (Establecer como predeterminada)

• La predeterminada se selecciona automáticamente en los diálogos de creación (colecciones y etiquetas de contenido) y en los nuevos subgrupos cuando se abre la interfaz de añadir subgrupo

• Si el equipo no tiene una predeterminada pero la empresa sí, se usa la predeterminada de la empresa hasta que el equipo establezca la suya

Eliminar la predeterminada actual promueve automáticamente otra plantilla como predeterminada.

Varias plantillas por tipo

Los equipos suelen conservar varios patrones; por ejemplo, un nombre de colección simple y un nombre trimestral detallado. Los usuarios eligen el adecuado en el menú desplegable o en las fichas de subgrupo al crear.

Herencia de la empresa

Para los equipos que dependen de una empresa:

• Las plantillas de empresa se muestran con una insignia de Enterprise y un icono de candado

• Aparecen primero en las listas y el subequipo no puede editarlas

• Los subequipos añaden junto a ellas sus propias plantillas de tu equipo

• La predeterminada del subequipo sustituye a la predeterminada de la empresa para ese tipo

Configura las plantillas para toda la empresa desde la configuración del equipo de la empresa; se propagan a los equipos miembros.

Mejores prácticas

Diseña patrones que envejezcan bien

1. Pon primero el identificador más estable (cliente, marca, programa) para que las listas ordenadas se agrupen lógicamente

2. Usa separadores de forma coherente: elige -, _ o | por tipo y mantente fiel a ello

3. Evita listas de marcadores de posición demasiado largas: normalmente bastan de tres a cinco campos en blanco; más ralentiza la creación

4. Pon nombres de marcador de posición pensados para personas: {Campaign Name} en lugar de {cn}

5. Separa las funciones por tipo de plantilla: estructura de la colección en patrones de colección/subgrupo; etiquetas transversales en etiquetas de contenido

Colecciones vs. subgrupos vs. etiquetas

No dupliques la misma dimensión en los tres: por ejemplo, {Platform} como etiqueta suele ser mejor que repetirla en cada nombre de colección.

Solución de problemas

Qué sigue

Aprende a crear y organizar tu contenido en Cómo crear colecciones y Cómo editar colecciones.