Cómo usar plantillas de nomenclatura

Qué hacen las plantillas de nomenclatura

Las plantillas de nomenclatura son patrones opcionales almacenados en la Configuración del equipo. Cada patrón utiliza la sintaxis {Marcador de posición}. Cuando alguien crea una colección, subgrupo o etiqueta de contenido, puede elegir una plantilla, completar los espacios en blanco y Siftsy compondrá el nombre final.

Las plantillas son una guía, no una obligación; los usuarios siempre pueden escribir un nombre de forma libre en su lugar.

Los equipos usan plantillas para:

• Incorporar a nuevos miembros con convenciones de nomenclatura claras

• Mantener exportaciones, filtros y desgloses legibles entre clientes y campañas

• Reducir nombres duplicados o casi duplicados (por ejemplo, Acme Summer frente a Acme - Summer Launch)

• Alinear los estándares de la empresa con el trabajo diario

Los tres tipos de plantillas

Siftsy mantiene listas de plantillas separadas para tres tipos de etiquetas. No comparten patrones: una plantilla de colección nunca aparecerá al crear una etiqueta de contenido.

Quién puede gestionar las plantillas

Los usuarios que no son administradores pueden seguir usando plantillas al crear colecciones, subgrupos o etiquetas. Es posible que vean un icono de engranaje en el formulario de la plantilla para abrir el gestor, pero guardar los cambios requiere acceso de administrador.

Configurar plantillas desde la Configuración del equipo

1. Abre la Configuración del equipo

2. Ve a la pestaña Plantillas de nomenclatura

3. Revisa las plantillas existentes por tipo (Colecciones, Subgrupos, Etiquetas de contenido)

4. Haz clic en Gestionar para abrir el Gestor de plantillas de nomenclatura

5. Usa las pestañas para cambiar entre los tres tipos

6. Crea, edita, establece una predeterminada o elimina plantillas de equipo

7. Haz clic en Guardar plantillas antes de cerrar

Sintaxis de las plantillas

Marcadores de posición

Envuelve cada espacio en blanco entre llaves. El texto interior se convierte en la etiqueta que se muestra en el formulario para completar.

{Brand} - {Campaign Name} - Q{Quarter} {Year}

• Los nombres de los marcadores de posición distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden incluir espacios: {Nombre de la campaña} y {nombre de la campaña} son espacios diferentes

• Puedes poner texto estático entre los espacios: guiones, guiones bajos, barras verticales, Q antes de {Trimestre}, etc.

• Una plantilla válida debe incluir al menos un {espacio}

• Reutilizar el mismo nombre de marcador de posición dos veces rellena ambos huecos con un solo valor

Qué se guarda

Cuando se completan todos los espacios, Siftsy reemplaza cada {clave} con el valor introducido para esa clave. No se permiten espacios vacíos para que se aplique el nombre compuesto; los usuarios deben completar cada espacio o escribir manualmente en el campo del nombre.

Plantillas de colección

Las plantillas de colección se aplican al crear una nueva colección de nivel superior.

Tipo de colección

Las plantillas de colección pueden vincularse opcionalmente a un tipo de colección (la etiqueta que se muestra en la colección: Campaña, Investigación, Competidor, Lanzamiento, etc.). Cuando un usuario selecciona esa plantilla en el diálogo Crear colección, el tipo en la plantilla puede configurar el selector de tipo de la colección.

Los tipos disponibles actualmente incluyen: Campaña, Investigación, Exploración, Competidor, Marca, Lanzamiento, Tendencia, Crisis, Creador, Talento y Evento.

Patrones de inicio integrados

Al añadir plantillas, puedes empezar con modelos como:

• Estándar: {Marca} - {Nombre de la campaña} - Q{Trimestre} {Año}

• Simple: {Marca} - {Nombre de la campaña}

• Detallada: {Marca} - {Tipo de campaña} - {Nombre de la campaña} - {Plataforma} - {Fecha}

Usar una plantilla al crear una colección

1. Abre Crear colección (o equivalente desde el selector de colecciones)

2. Opcionalmente, establece el tipo de colección con el selector de tipo junto al campo de nombre

3. Debajo del campo de nombre, elige una Plantilla del desplegable: la predeterminada del equipo aparecerá seleccionada si existe

4. Rellena cada espacio en blanco; el nombre compuesto aparece en la vista previa y se escribe en el campo de nombre superior

5. Aún puedes editar el campo de nombre directamente después de la composición

6. Continúa con los subgrupos o confirma la creación como de costumbre

Plantillas de subgrupo

Las plantillas de subgrupo se aplican al añadir un grupo anidado dentro de una colección.

Usar una plantilla al crear un subgrupo

1. Abre una colección y elige Añadir subgrupo (o añádelo durante la creación de la colección)

2. Si existen plantillas, verás etiquetas (chips): Texto libre más una etiqueta por plantilla

3. Selecciona la etiqueta de una plantilla, completa los campos en blanco que aparecen y el campo de nombre del subgrupo se actualizará según el patrón

4. Elige Texto libre para ignorar las plantillas y escribir cualquier nombre

La interfaz de subgrupos utiliza etiquetas (chips) compactas en lugar del desplegable completo de plantillas que se usa para colecciones y etiquetas, pero se aplican las mismas reglas de {espacio}.

Patrones de inicio integrados

• Creador: {Creador} - {Plataforma} - {Tipo de contenido}

• Fase: {Marca} | {Entregable} | {Fase}

Plantillas de etiquetas de contenido

Las etiquetas de contenido marcan publicaciones individuales y funcionan en todas las colecciones. Las plantillas ayudan a que los nombres de las etiquetas sean coherentes para el filtrado y los desgloses.

Usar una plantilla al crear una etiqueta

1. Abre el selector de etiquetas de contenido o Crear etiqueta de contenido

2. Usa el desplegable Plantilla: la plantilla predeterminada se selecciona automáticamente si está configurada

3. Rellena los espacios; el nombre compuesto aparecerá en el campo de nombre de la etiqueta

4. Confirma la creación en el paso de revisión si se te solicita

Las etiquetas también aparecen en los flujos de la barra de selección cuando se añaden etiquetas en contextos masivos.

Patrones de inicio integrados

• Categoría: {Categoría}_{Subcategoría}

• Tipificado: {Tipo de contenido} - {Tema}

Plantillas predeterminadas y múltiples patrones

Cada tipo puede tener una predeterminada por ámbito:

• Marca una plantilla de equipo como predeterminada en el gestor (Establecer como predeterminada)

• La predeterminada se selecciona automáticamente en los diálogos de creación (colecciones y etiquetas de contenido) y para los nuevos subgrupos cuando se abre la interfaz de añadir subgrupo

• Si el equipo no tiene una predeterminada pero las plantillas de empresa sí, se usará la predeterminada de empresa hasta que el equipo establezca la suya propia

Eliminar la predeterminada actual asciende automáticamente a otra plantilla a predeterminada.

Múltiples plantillas por tipo

A menudo, los equipos mantienen varios patrones; por ejemplo, un nombre de colección sencillo y uno trimestral detallado. Los usuarios eligen el correcto en el desplegable o en las etiquetas de subgrupo en el momento de la creación.

Herencia de empresa

Para equipos dentro de una empresa:

• Las plantillas de empresa se muestran con una insignia de Empresa y un icono de candado

• Aparecen primero en las listas y el subequipo no puede editarlas

• Los subequipos añaden sus propias plantillas de 'Tu equipo' junto a ellas

• La predeterminada del subequipo anula la predeterminada de la empresa para ese tipo

Configura las plantillas de toda la empresa desde los ajustes del equipo de empresa; estas se propagarán a los equipos miembros.

Mejores prácticas

Diseñar patrones que perduren

1. Pon primero el identificador más estable (cliente, marca, programa) para que las listas ordenadas se agrupen lógicamente

2. Usa los separadores de forma coherente: elige -, _ o | por tipo y mantén el criterio

3. Evita listas de marcadores de posición demasiado largas: de tres a cinco espacios suele ser suficiente; más retrasa la creación

4. Nombra los marcadores de posición para humanos: {Nombre de la campaña} en lugar de {nc}

5. Separa conceptos por tipo de plantilla: estructura de colección en patrones de colección/subgrupo; etiquetas transversales en etiquetas de contenido

Colecciones frente a subgrupos frente a etiquetas

No dupliques la misma dimensión en los tres: por ejemplo, {Plataforma} como etiqueta suele ser mejor que repetirlo en cada nombre de colección.

Solución de problemas

Qué sigue

Aprende a crear y organizar tu contenido en Cómo crear campañas y Cómo editar campañas.